19 May 2020 Автоматизация на оптовом складе

Оглавление

• Особенности оптовой торговли
• Особенности автоматизации складов оптовой торговли
• Преимущества автоматизации на оптовом складе
• Выбор системы для автоматизации учета оптовой торговли

Эффективная работа склада зависит от скорости обработки заказов и выполнения поставленных задач. Улучшить текущие показатели на складе можно при помощи систем автоматизации. Это комплекс оборудования, который состоит из современных стеллажей с подвижными элементами и компьютерной автоматики. В целом вся система позволяет настроить оптимальное хранение товаров и их быструю доставку в пункт выдачи без использования рабочего персонала. При этом обеспечивается максимальная скорость обмена информации, быстро формируется документооборот и устанавливается максимально взаимовыгодное взаимодействие с контрагентами.

Особенности оптовой торговли

Компании, которые занимаются оптовыми продажами, хорошо знают, как важно быстро удовлетворить все потребности клиентов. С повышением рыночной конкуренции особенно важно обладать определенным преимуществом. Автоматизация складского помещения позволяет:

• наладить четкое планирование отгрузок и доставок;
• установить контроль над сроками погашения по выплатам;
• вовремя подготовить продукцию к реализации.

Четкое выполнение этих операций позволяет наладить грамотную логистику и предоставить клиенту продукцию без задержки. А для них это очень важно, так как владельцы розничного бизнеса часто имеют дефицит оборотных средств. Они существуют за счет кредитов. Чтобы их вовремя вернуть, нужно ни в коем случае не допускать простоя в реализации продукции.

Для оптовой торговли важно соблюдать выполнение всех нормативных актов, успевать фиксировать большой поток продукции в документной отчетности, контролировать выполнение условий множества договоров, пропускать транзитом через склад товары с незначительным сроком годности, осуществлять прогнозирование и анализ деятельности компании, а также выполнять ряд других задач. Все эти процессы очень трудоемкие, а каждая ошибка при их выполнении приводит к замедлению всей работы, что недопустимо для оптовых логистических цепочек.

Особенности автоматизации складов оптовой торговли

Для оптовой торговли важно организовать максимальную автоматизацию всех бизнес процессов. В данном случае нужно также позаботиться о том, чтобы максимально качественно выполнялось:

• резервирование товаров под заказ в момент запроса от поставщика;
• отгрузка не только оптом, но и мелкими партиями и поштучно;
• широкие возможности по описанию товаров и их сортировки;
• настраивание форматов прайсов;
• проверка и контроль документов со стороны руководителя;
• быстрое обновление бланков строгой отчетности;
• формирование налоговой отчетности;
• взаимодействие с клиентами.

Не все эти опции могут понадобиться для определенного склада. Однако с ростом и расширением компании, весь этот функционал станет упрощающим инструментом для поддержания нормальной и быстрой работы склада.

Современные программы автоматизации позволяют руководить всеми процессами с помощью планшета или телефона. Они также интегрируются с:

• бухгалтерскими приложениями;
• онлайн-кассами;
• интернет-магазином.

Возможности таких программ позволяют автоматизировать как большой склад, так и небольшой розничный магазин. Это происходит с использованием уже имеющегося оборудования, что не требует дополнительных вложений.

Преимущества автоматизации на оптовом складе

Интегрирование автоматической программы управления будет рациональным только с той точки зрения, что с течением времени окупятся все потраченные средства и при этом увеличится скорость выполнения операций. Для этого нужно переводить в автоматический режим как можно больше участков, а лучше подстраивать под это работу всего склада. В результате этого вы получите следующие преимущества в управлении:

• удаленный мониторинг за всеми операциями;
• адаптивный интерфейс для быстрого обучение новичков;
• возможность автоматизировать и соединить в единую систему смежные направления деятельности компании;
• удобный контроль над финансовыми показателями;
• точный расчет себестоимости хранения на этапах планирования закупок;
• уменьшение несанкционированных действий со стороны рабочего персонала;
• механизация рабочих процессов и снижение количества сотрудников;
• хранение данных в единой базе информации с настройками персонального доступа;
• устранения ошибок в документообороте;
• упрощение учета;
• правильная оценка производительности труда и распределение премиальных;
• снижение расходов на покупку канцелярских принадлежностей.

Автоматизация хранения и управления на оптовом складе дает возможность увеличить полезный коэффициент использования площади помещения. Снижается количество сотрудников, а оставшийся штат повысит производительность в работе.

Все грузы маркируются, что позволяет автоматической системе быстро производить их поиск. Финансовые расходы снижаются за счет контроля над сроком хранения товаров. Также повышается качество при работе с клиентами. Снижается количество ошибок и уменьшается пересортица.

На фоне автоматизированной системы вы получите дополнительные преимущества:

• проведение инвентаризации в минимальные сроки без остановки работы склада;
• отсутствие необходимости проверять сверку данных между складом и бухгалтерией;
• оптимизация маршрутов следования рабочей техники, что уменьшает ее износ и необходимость в ремонте.

Насколько глубоко необходимо проводить автоматизацию, зависит от самого предприятия и окупаемости вложенных средств. Не стоит устанавливать дорогое оборудование, где наблюдается минимальное количество операций. Однако это становится необходимой мерой для других складов.

Выбор системы для автоматизации учета оптовой торговли

Если вы работаете в стабильном режиме и у вас нет возможностей для развития бизнеса, то вам необходимо выбрать именно ту программу, которая обладает подходящим набором функций. Для перспективной компании желательно выбирать многофункциональную модель. То, что не пригодится сегодня, может стать актуальным завтра.

Хорошая программа должна:

• загружать прайс-листы поставщиков;
• вести отчет движения товаров;
• проверять наличие товаров на складе;
• работать с онлайн-кассами;
• собирать заказы с разных складов в автоматическом режиме;
• давать отчет по запрошенному товару;
• оформлять возврат;
• контролировать закупочные цены;
• формировать документную базу;
• поддерживать работу с другими программами;
• использовать облачные технологии.

Так как компании уже начали быстро перестраивать свои склады под автоматизированные системы с целью получить конкурентное преимущество на рынке, каждому оптовому предприятию стоит подумать о перспективе автоматизации собственного склада.