Меню

28 фев 2020 Автоматизация склада: как автоматизировать работу, процессы и операции

Оглавление

 

Автоматизация складского учета

Автоматизация упрощает компании контроль над передвижением товара. Администрация сможет узнать количество каждой позиции по артикулу, подсчитать остатки, а также заранее запланировать дозаказ новой партии продукции.

Задачи автоматизации складского хозяйства

Обязанности автоматизированного складского хранилища – это учет и отслеживание готовой продукции. К дополнительным задачам относятся:

  • Хранение товаров.
  • Безопасность.
  • Ускорение процессов: погрузка, разгрузка, формирование заказа.
  • Рациональное применение пространства.
  • Доставка.
  • Подготовка сырья.
  • Переработка отходов.
  • Точный учет расхода и поступления сырья.
  • Быстрая обработка и выполнение заказа.
  • Оперативная обратная связь с клиентом.

Выше приведены главные задачи, которые выполняет складское подразделение. Задач автоматизации может быть в десятки раз больше в зависимости структуры компании.

Сложности учета на складе без автоматизации

Склад предприятия, не оснащенный системой автоматизации, сталкивается с рядом сложностей, сильно затормаживающих работу:

  • Медленная обработка заказов.
  • Сложности с заменой персонала (люди, знающие, где и что лежит).
  • Ошибки сотрудников, замедляющие работу.

Эти проблемы влекут за собой снижение конкурентоспособности в сравнении с другими аналогичными компаниями. Рассмотрим каждый из трех пунктов.

Медленная обработка заказов

Ни один, даже опытный сотрудник не сравнится со скоростью автоматической обработки заказов. Невозможно физически учесть все, что располагается на хранении в складских помещениях. С помощью программного обеспечения можно вести учет продукции и выдавать задания для сотрудников. ПО выписывает задание для свободного работника. Задание выполняется. В случае, когда эту задачу на себя берет человек, выполнение задания может занять намного больше времени.

Большие складские помещения хранят сотни тысяч наименований, которые часто отличаются цветом, одной цифрой на штрих-коде и другими незначительными деталями. Найти нужный предмет сложно. Промедление оборачивается дополнительными затратами. Важно понимать, что клиенты могут отказаться от заказа.

Сложности с заменой персонала

На складе без автоматизированной системы учета главный ресурс – это люди, которые ориентируются в расположении товаров и могут найти точное место хранения. В случае болезни сотрудника на складе начнется хаос. Чтобы найти товар и собрать заказ уходит иногда больше 24 часов. Если человек, отвечающий за расположение вещей на складе уволится, то вместе с уходом сотрудника пропадут и данные относительно товаров. Обучение нового кладовщика будет продолжаться не меньше недели и в первое время его работа будет неэффективной. Обучение нового сотрудника старшим по званию осложняется тем, что придется отрываться от текущих задач. Это замедляет работу.

Чтобы подстраховаться и сгладить такие моменты компании нанимают дублера, который при случае заменяет знатока склада. Этот метод оправдан, но далеко не эффективен. Автоматизация организовывает безопасное хранение, которое все время под контролем и четким учетом. Сведения хранит программа. В любое время можно найти нужный артикул и посмотреть где лежит товар. Каждому новому оператору автоматизированного склада нужно понять принцип работы терминалов, и такой сотрудник уже в первый день будет работать наравне с остальными.

Ошибки сотрудников, затормаживающие работу

Без автоматизации на складе все товары хранятся так, как нужно главному кладовщику. Без помощи этого сотрудника даже руководитель предприятия не сможет сразу отыскать нужную вещь. Рядом стоящие предметы одного наименования создают путаницу. Случается так, что позиции на полках расставлены не по характеристикам и характерным признакам, а по вкусу конкретного сотрудника, по производителю или же вообще все вместе. Это угрожает возникновением пересорта – человек получает в заказ не тот размер или цвет при покупке, что влечет за собой череду возвратов от клиентов, дополнительных расходов на транспортировку и др. Этого можно не допустить, если провести автоматизацию. Каждый сотрудник без труда найдет товар нужного цвета и параметров, так как заранее будет знать, где и что лежит. Не придется отгадывать, что в коробке или искать расшифровку штрих-кода, нужно будет считать штрих-код распознающим устройством и доставить предмет к месту отгрузки.

Отсутствие автоматизации снижает конкурентоспособность предприятия

Без автоматизации компании очень сложно понять, каких позиций в хранилище не хватает, какую продукцию нужно подвезти под запросы клиентов. Компания не сможет быстро выполнять поставку. Рассчитывая только на знания персонала ускорить процесс не получится. Предметы, требующие особого хранения, могут испортиться.

Чем больше помещение и шире ассортимент, тем выше риск дополнительных издержек. В ходе инвентаризации выявляется много продуктов, срок годности которых уже давно вышел, но товар не был реализован по причине того, что про него забыли.

Автоматизированная система учета на складе решает эти задачи и позволяет обеспечить эффективное и удобное хранение товара в помещении любой площади. Дата производства и срок годности товаров будут учитываться в программе при оформлении нового поступления и ПО заранее оповестит оператора о приближающемся окончании срока хранения, чтобы руководство поторопилось с реализацией продукции.

Непрерывная инвентаризации

Функция непрерывной инвентаризации учитывает остатки продукции на складе. Оператор сможет не только увидеть количество, но и внести нужные корректировки относительно условий хранения.

Для примера рассмотрим следующий случай: комплектовщику предстоит задача набрать 5 пачек чая с одного стеллажа в первом складе. Затем нужно перейти в другую часть помещения и взять еще 2 пачки чая. При этом комплектовщик уже на первом стеллаже нашел 20 пачек чая, и перемещаться в другую часть склада не требуется. Упаковщик при комплектации заказа вносит корректировки остатков в программу учета. Все остальные сотрудники просто пользуются обновленными данными относительно наличия товара. Отдел контроля при этом получает сообщение о возникновении ошибок в программе учета.

Каким компаниям подойдет автоматизация?

Автоматизация склада подойдет для компаний:

  • С большими площадями хранения (более 1000 кв. м.)
  • Где ежедневно обрабатываются несколько сотен заказов, и увеличивается товарооборот.
  • Где штат больше 10 человек.
  • Где больше 500 видов товаров.
  • Для любой пищевой промышленности.

Внедрение системы автоматизированного учета возможно даже на небольших складах. Выдача заказов будет намного быстрее, снизится потребность в сотрудниках, при этом контроль над выполнением всех требований хранения будет намного строже.

Можно было бы подумать, что автоматизация не нужна для маленьких предприятий, склад которых составляет всего несколько квадратных метров. Однако, если маленькая компания планирует расширяться, лучше задуматься об автоматизации процесса учета и хранения заранее.

Технологии для автоматизированного учета на складе

Технология учета включает в себя внедрение систем WMS, которая выполняет следующие задачи:

  • Вносит код продукта в системы, затем отслеживает все перемещения в местах хранения.
  • Адресное хранение. Программа отображает точное расположение (стеллаж и полка) товара. Информация связывается со штрих-кодом.
  • RFID метка ускоряет все процессы в несколько раз. На продукте размещается чип с данными, которые считываются распознавателем. При появлении предмета в радиусе действия прибора данные сохраняются в базе данных.

Поступление и прием товара

При приеме поступившего товара, путем считывания штрих-кодов, все данные о количестве, цвете, сроке годности и т.д. моментально отображается в системе учета. Можно настроить автоматизацию комплектацию заказов. Вся информация о заказе и комплектации передается радио терминалам в процессе работы упаковщика.

Хранение на складе

На маленьких складах с парой позиций отслеживать срок годности и условия хранения не сложно. Для крупных предприятий и компаний с большим производством становится сложным вести бумажную документацию. Большой товарооборот усложняет отслеживание заказов и условий их хранения. Благодаря автоматизированной системе учета становятся возможными следующие функции:

  • Распределение товаров в том порядке, в котором будет отправка покупателям. Чем меньше срок годности, тем ближе к выходу будет располагаться товар.
  • Расположение покупок одного покупателя на одной полке.
  • Программа сама будет определять, ячейки для выполнения конкретной задачи.

Это небольшая часть, того, что можно реализовать автоматизацией на складе. При анализе предприятия, учете характеристик помещения и статистики поступающих заказов подбирается оборудование и программа. Скорость обработки поступившей заявки от клиента увеличивается. Скорость отправки заказа растет. При этом исключаются пересортица и риск отправки товара с истекшим сроком годности или поврежденной упаковкой.

Сбор заказа и отправка

Для сбора заказа используются специальные технологии, которые делают этот процесс намного быстрее и продуктивнее:

  • Одновременный сбор большого заказа несколькими комплектовщиками.
  • Подбор подходящего маршрута, по которому можно быстро пройти до места хранения товара.
  • Контроль за качеством товаров производится во время хранения на складе. Это позволяет исключить ситуации, когда клиенту будет поставлен некачественный или просроченный товар. Так компания не подвергается риску испорченной репутации.
  • Упрощается штучная сборка. Упаковка размещается на нижнем ярусе, если товар требуется отправлять поштучно или одной коробкой. Известные маркетплейсы успешно применяют высокие технологии для ускорения обработки и отправки товара, что позволяет им получать огромную прибыль ежедневно.

Преимущества автоматизации

Установка системы учета на складе имеет ряд существенных преимуществ, которые в значительной степени упрощают процесс обработки и хранения товаров на складе:

  • Рациональное применение площади помещения. Каждый квадратный метр используется по назначению.
  • Легкое отслеживание передвижение товара по территории склада.
  • Эффективный документооборот.
  • Экономия денег и времени.
  • Контроль сотрудников.
  • Программное обеспечение совместимо со всем бухгалтерским ПО и программами учета.
  • Автоматизация выполняет функцию распределительного центра.

Кроме того, рассылка о получении груза с поставками производится автоматически всем заинтересованным структурам. Для компании такие ежедневные задачи упрощаются, если есть автоматизация. Ретейлер или оптовик одинаково продуктивно смогут воспользоваться функциями автоматического учета.

Как выбрать систему автоматизации

Выбирать систему автоматизации следует, учитывая все параметры помещения и объем товарооборота. Всегда стоит рассматривать несколько вариантов и не забывать про расширение предприятия.

Важным критерием выбора модели системы ПО для склада является цена. Отечественные варианты намного дешевле зарубежных аналогов, хотя практически такие же по функционалу. При ростке курса валют компания, использующая российское оборудование, по-прежнему будет платить одну и ту же цену за обеспечение технической поддержки. Модернизация не сильно ударит по бюджету.

Внедрение программного обеспечения в работу

Чтобы выбрать наиболее подходящую систему автоматизации проанализируйте работу сотрудников и организацию хранения на складе. Выявите слабые стороны и процессы, которые замедляют работу на предприятии. Затем начинайте подбор оборудования и ПО для модернизации работы.

Важно: Выбор программы подразумевает анализ доступных ресурсов. С учетом всех параметров готовится ТЗ, по которому разработчики будут готовить систему автоматизации. В современных реалиях, отечественным компаниям разумнее выбрать систему российского производства и отечественное ПО.

Подведем итоги

Автоматизация складской работы в условиях современности необходима для каждого склада. Использование терминалов складского учета, роботов, сканеров штрих-кодов, систем считывания RFID-меток и ПО позволяет обеспечить контроль всех товаров и избавиться от неудобной бумажной документации. Снижение ошибок в комплектации заказов при этом сводится к нулю, так как персонал не путается в большом объеме наименований. Используя автоматизированное управление складом, вы сможете точно и своевременно реализовывать товары и отслеживать продукты с истекающим сроком хранения. Но главное - многократно возрастает безопасность на складе, благодаря заметному снижению влияния человеческого фактора на производственные процессы.

Статьи по схожей тематике